Datenschutzerklärung

(Stand: August 2025)

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TTDSG). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website www.expatime.de.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ROCK INVEST GmbH

Bücklestraße 3, 78467 Konstanz

vertreten durch: Simon Rock

E-Mail: info@expatime.de

Telefon: +49 (0) 172 - 933 28 20

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name und URL der abgerufenen Datei

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt

• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website

• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website

• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie

• zu weiteren administrativen Zwecken

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben genannten Zwecken zur Gewährleistung der technischen Sicherheit und Stabilität unserer Website.

Die Speicherdauer richtet sich nach den technischen Vorgaben unseres Hosting-Anbieters und beträgt in der Regel zwischen 7 und 30 Tagen.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder auf vorvertragliche Maßnahmen abzielt.

Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zur technischen Verarbeitung und Verwaltung von Kontaktanfragen nutzen wir HubSpot CRM, einen Dienst der HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden in HubSpot gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Zudem setzen wir zur technischen Automatisierung interner Prozesse den Dienst „Make“ (ehemals Integromat) ein. Make ermöglicht es uns, Daten zwischen verschiedenen Anwendungen automatisiert zu übertragen. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, sofern diese in angebundenen Systemen enthalten sind.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Organisation unserer Geschäftsprozesse).

HubSpot Inc. sowie Make (Celonis, Inc.) können personenbezogene Daten in die USA übertragen.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC).

Zusätzlich sind diese Anbieter – soweit zutreffend – nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Die im Rahmen von Kontaktanfragen erhobenen Daten werden nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

c) Verarbeitung von Daten im Rahmen von Registrierungen und Landingpages

Wenn Sie über eine Werbeanzeige (z. B. bei Meta/Facebook oder Instagram) auf unsere Website weitergeleitet werden und sich dort über ein Formular registrieren oder Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zur Verwaltung und Speicherung von Kontakt- und Anfragedaten nutzen wir HubSpot, einen Dienst der HubSpot Inc., USA. Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC).

Wenn Sie über eine Werbeanzeige von Meta (Facebook/Instagram) auf unsere Website gelangen, kann mithilfe des eingesetzten Meta Pixels nachvollzogen werden, ob eine bestimmte Aktion (z. B. Registrierung oder Kontaktaufnahme) erfolgt ist.

Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

d) Gewinnspiele

Wenn Sie an einem unserer Gewinnspiele teilnehmen, erheben wir personenbezogene Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) ausschließlich zum Zweck der Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sofern Sie im Rahmen der Teilnahme ausdrücklich eingewilligt haben, können Ihre Daten an unseren Kooperationspartner HORBACH Wirtschaftsberatung GmbH weitergegeben werden. HORBACH verarbeitet Ihre Daten als eigenständig Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und wird Sie im Rahmen eines einmaligen telefonischen Kontakts zu Beratungsangeboten kontaktieren.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

e) Terminbuchung

Zur Vereinbarung von Beratungsterminen nutzen wir entweder HubSpot oder den Dienst „Calendly“ der Calendly LLC, 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA.

Bei der Terminbuchung werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch) verarbeitet und zur Organisation des Termins gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern Calendly eingesetzt wird, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgen. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln.

Die im Rahmen der Terminbuchung erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung des Termins nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist bzw. wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Daten aus Gewinnspielen werden spätestens 12 Monate nach Teilnahme gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

• die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

• eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),

• die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt im Gewinnspiel-Fall an unseren Kooperationspartner HORBACH Wirtschaftsberatung GmbH.

Soweit wir externe Dienstleister einsetzen (z. B. HubSpot, Make, Google, Calendly), erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, sofern diese als Auftragsverarbeiter tätig sind.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Informationen dazu und zu Ihren Wahlmöglichkeiten entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.

7. Analyse- und Tracking-Tools

Google Analytics (GA4)

Diese Website nutzt Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Analyse der Nutzung dieser Website. Die dabei verarbeiteten Informationen können auch an Server der Google LLC in den USA übertragen werden.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die über das Cookie-Banner erteilt und jederzeit widerrufen werden kann.

Die IP-Adresse wird von Google innerhalb der EU oder des EWR vor der Übermittlung in die USA gekürzt.

Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Google Tag Manager

Diese Website nutzt den Google Tag Manager der Google Ireland Limited. Der Google Tag Manager selbst speichert keine personenbezogenen Daten dauerhaft, ermöglicht jedoch die Einbindung anderer Dienste.

Die Auslösung entsprechender Tags erfolgt nur nach erteilter Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Meta Pixel

Diese Website nutzt das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Dublin, Irland.

Mit Hilfe des Meta Pixels können Interaktionen von Websitebesuchern erfasst und Marketingmaßnahmen ausgewertet werden. Die dabei verarbeiteten Daten können Meta auch in den USA verarbeiten. Das Meta Pixel kann zudem dazu verwendet werden, sogenannte Conversions (z. B. abgeschlossene Registrierungen oder Kontaktanfragen) nachzuvollziehen.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Meta Platforms Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

HubSpot

Diese Website nutzt Tracking- und Analysefunktionen von HubSpot, einem Dienst der HubSpot Inc., USA.

Dabei können Cookies gesetzt werden, um das Nutzerverhalten auf unserer Website auszuwerten (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen, Conversions).

Dabei können pseudonyme Nutzungsprofile erstellt werden, um Marketingmaßnahmen zu analysieren und zu optimieren.

Diese Funktionen werden ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aktiviert.

Die Daten können an Server in den USA übertragen werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

HubSpot Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen dieser Website widerrufen.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),

• auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung (Art. 16 DSGVO),

• auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),

• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),

• auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),

• sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

9. Drittlandübermittlung

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten (z. B. USA), erfolgt die Übermittlung ausschließlich auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Hierzu gehören insbesondere die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC) sowie – sofern anwendbar – eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework.

Informationen zu den geeigneten Garantien im Rahmen von Drittlandübermittlungen können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.

10. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) zur Verschlüsselung. Zudem setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein.

11. Online-Streitbeilegung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit, die Sie hier finden: https://ec.europa.eu/consumers/odr/.

Wir sind nicht verpflichtet, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen und nehmen daran auch nicht teil.